为帮助各班实践委员明晰校外志愿时长认证规范，熟悉PU平台操作流程，精准传达学院实践相关工作通知，更好地服务班级同学，2026年10月12日，人文学院实践外拓部联合办公室于崇文楼204会议室开展实践委员专题培训会，全院各班实践委员到场参会。

会议伊始，实践外拓部负责人刘思琪首先围绕校外志愿时长认证相关工作展开系统讲解。她结合以往审核中出现的实际问题，从申报截止时间、个人信息核验、时长认证表填写细则、上交材料格式命名等方面作出统一规范，帮助同学们明确每一项材料的具体要求。刘思琪强调:校外志愿服务材料必须真实、完整、规范;个人信息需仔细核对，填写准确;证明材料要清晰可辨，电子材料应按照统一格式命名。

然后，她梳理了填报过程中的常见易错问题，并逐一给出修改建议，进一步规范校外志愿服务材料的审核标准，提高校外时长认证工作效率，降低材料来回修改的沟通成本。最后，对PU平台校外时长补录申请进行简要说明，并提醒同学们关注上传要求及审核时间节点，确保补录流程顺利完成。

本次培训会为各班实践委员开展志愿时长统计、PU平台操作等相关工作搭建了清晰、规范的操作框架，有效补齐了基层工作短板，切实提升了班级实践工作的规范性、专业性与高效性。

未来，实践外拓部将持续优化工作机制、细化工作流程、夯实工作细节，稳步推进学院各项实践工作有序落地、高效开展，助力同学们在志愿服务与社会实践中锤炼自我、收获成长。